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出差发生的招待餐饮费的账务处理一般是按照实际发生的费用来登记的。在会计记账时,应将当天消费明细计入对应的分户,如财政拨款分户、专项拨款分户、零用金分户等,与出差人在报销经费时使用的分户比对,以此来确定出差人的报销总额,以及应报销的招待餐饮费。
招待餐饮费的账务主要是招待费的专项账户出纳登记,包括招待费用名称、数量、单位单价及合计金额,同时还要记录实际支出的金额,以及招待对象、招待地点、招待事由等。报销意见书应用公司专用章签字,经会计核算、总经理审批等程序后,安排出纳实际支付,出纳应尽快报送财务处会计记账。
拓展知识:
在招待餐饮费的登记和使用过程中,企业应遵循公司章程的规定,以及国家有关财税法规,合理节约企业费用。企业应设立招待餐饮费专户,明确招待餐饮费的标准,及时将招待费用记录进专户,认真做好费用明细、款项登记、出纳支付等工作,以免费用的出现流失和滥用之情况。
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