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存货总账和明细账是企业记录存货收入、支出以及存货期末的重要账簿，存货总账记录存货余额，每笔业务发生时都与存货明细账相互协调，根据存货金额变动情况，确定存货总账的存货余额。

存货总账为账本报表，主要记录本期存货的数量、金额以及期末存货的数量、金额，以及存货的成本价格。

存货明细账主要记录存货采购，销售收入，入库及出库数量及金额，以及物料消耗。存货明细账使用交易号对每一笔存货业务进行记录，明细账记录的信息可以帮助企业有效地管理存货，提供及时准确的统计信息，以及更加合理的成本管理。

存货总账和明细账的设置和使用需要遵守会计准则，按照账本记录的原则和规定操作，建立账本，分别记录存货及其成本变动情况，与存货明细账对比核算，以确保存货总账及明细账的正确性，以满足财务报表的记账要求。

拓展知识：除了手工登记存货收发货明细账，目前也可以采用电子化的存货管理系统，在收发存货过程中，利用智能硬件设备读取存货条码，实现自动化操作，确保存货明细账的准确性和企业的管理效率。