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报销单据原始凭证丢失的处理主要有以下几种:
1、有影像件:如果原始凭证有关联的影像件,可以允许使用影像件替代原始凭证,以达到识别及核销报销支出的目的。
2、有凭证号:如果原始凭证丢失,但有凭证号,可以找到原始凭证对应的内部信息,以达到识别及核销报销支出的目的。
3、无影像件无凭证号:如果原始凭证丢失,且无影像件无凭证号,可以采用多重渠道进行核实,包括支出方、收款人双方确认;可以搜集相关可证明的信息(例如:发票验旧、发票打印、发票付款凭证),以达到资金的合理审计的目的。
以上提到的几种处理方式,可以使公司防止财务欺诈,监管报销支出,实现报销支出更加规范和有效,从而使公司财务运营更加规范化、高效化。
此外,为了预防丢失报销单据,公司可以采取以下几种措施:
1、建立严格的财务政策:合理确定报销范围,并将报销流程纳入财务管理体系中,加强报销单据的管理,提醒员工按时正确填写报销单;
2、完善管理流程:建立完善的管理流程,建立报销凭证影像化存档,实现对报销凭证的资料电子备份,有效防止报销凭证丢失;
3、建立双重监督机制:建立双重监督机制,正确报销人员完成报销流程时,可以及时发现不符合实际状况的报销问题,大大减少报销凭证丢失的情况。
总之,无论是报销单据的原始凭证丢失处理,还是预防报销凭证丢失,关键在于严格把关财务政策,完善报销管理流程,加强报销凭证的审核和备份,建立双重监督机制,以达到财务管理的规范与有效。
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