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开立收据是指商家或单位在收取费用时出具的一种凭证,是一种财务凭证,可作为收支记录及资金来源凭证,是结算单据的基础。受领收据是指实际收取收据的一方,在收取收据后,应当签署确认收取,以证明收款已经实际收取到位。
开立收据的基本流程:
1、商家或单位在收取费用时出具一份收据,收据上应包括收款方、收款事由、收款金额以及收款日期等明细。
2、收款主体(收款方)应当把收据保存在自己的财务记录中,便于以后查找和核对记账凭证。
3、收款方发放收据时应当注明收款方的名称及地址,以及受益方的名称及地址,以免在收据中产生疑问。
受领收据的基本流程:
1、实际收取收据的一方,应当在收到商家或单位出具的收据后,仔细核对费用金额是否准确无误,并确保收据上的信息准确无误;
2、验收完毕后,应当在收据上签字确认收取,以证明该收款已经实际收取到位;
3、收据受领人应当将签字确认收取的收据保存好,便于以后查找和核对记账凭证。
以上就是收据的开立和受领的流程,办理事宜相关的财务收据及其发放受领都有一定的流程,有助于财务管理更加有效。拓展知识:收据的开立与受领还可以采用电子收据的方式,这样可以有效提升收据管理的效率,也可以降低收据管理的成本。
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