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标书费在做记账凭证时，主要应该以支出为准，支出记入应付账款，而对方给的货款记入应收账款。

应付账款：K1：应付账款（1100） A1：现金（1100）

应收账款：K1：应收账款（1100） A1：标书费（1100）

上述记录需要考虑到增值税，如果发生税额，需要按照实际做出税金科目的划分：

K1：应付账款（1100）A1:现金（1000）A2:应交税费（100）

K1：应收账款（1100）A1:标书费（1000）A2:进项税额（100）

简而言之，标书费在做记账凭证时，需要对应付账款、应收账款、税金科目进行分别的记账，以准确反映实际情况。

拓展知识：

标书费也可以划归到财务费用，但如果没有承接项目，则将其列入应付账款及应收账款科目中。此外，在结账时，标书费也应当记入财务报表，并计入应收销售费用，以䮃反映公司实际发生的收入。