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存货盘点差异率主要反映存货的完整性情况,一般由盘点时的实物安置情况决定,而其差异率的范围则取决于实物安置的难易程度、操作技巧以及盘点人员熟练程度。
按照存货盘点的质量要求,盘点时物品的存货差异率有一个可以接受的平均范围。具体而言,在一般情况下,一般会要求存货盘点差异率不超过10%,其中实物存量偏低时差异率最高不超过20%;实物存量偏高时最高不超过5%。如果存货盘点差异率超过以上范围,将会提醒管理者注意改进盘点、存货管理控制能力。
若存货盘点差异率表现出较大波动,则可能是物品的进出库及报废操作存在一定的问题,管理者应该加强对存货管理的监控,及时发现异常状况;另外,也应该注意对单据、台账的把关严格程度,减少进销存记录的误差。
此外,管理者还应该重视员工的技术和操作能力提升,在有效的管理培训中提高员工的存货盘点技能和操作能力,仅仅聚焦于节省用料成本和人力成本,真正有效地改善存货盘点效率,避免由于操作人员技术不够熟练而产生的差异,以达到减少存货盘点差异率的目的。
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