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中国的会计金额大写规范格式主要是用汉字代表金额。以“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零”来代表。按照一定的汉字排列顺序,表达金额大小。
比如以“三千元整”为例,表示3000元整,用汉字代表为“叁仟元整”;以“三千二百五十一元零四角六分”为例,表示3002.46元,用汉字代表为“叁仟贰佰伍拾壹元零肆角陆分”。
通常情况下,有两种排列方式:从右往左,先分再元,用“零”来补全整数部分的汉字,和从左往右,先元后分,不用“零”来补全整数部分的汉字。例如以“三千零一元五角六分”为例,两者之间排列顺序不同,汉字就会不同,从右往左排列顺序就是“零壹元伍角陆分”,从左往右就是“叁仟壹元伍角陆分”,重点是整数部分会不会填“零”。
除了表示整数的汉字以外,还有一点需要注意的就是角和分的单位,在表达金额时,把小数点后面的“零壹贰叁肆伍陆柒捌玖”表示成“拾佰仟”这些大写词语,而不是“拾壹贰叁肆伍陆柒捌玖”。例如,30.02元,用汉字表示就是“叁拾元零贰分”,而不是“叁拾元零拾贰分”。
拓展知识:
一般财务会计中还存在一种记账方式叫做账脚法,它把账目按照千、百、十和个分别算计,比如3万2千零1百元,就把3万2千零1百元分别算作三千令,二百令和一百令。它一般用来记账,主要原因是这种记账方法将账目分解成很多细小的单元,从根本上避免了记账时的误差。
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