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在填写冲销凭证为负数的日记账时，有一定的规则需要遵守。首先，在日记账中应当明确出现“负数”字样，以及负数数字。其次，负数的凭证应在正数凭证的下方，以示先后关系。最后，正数凭证前面的摘要列应特别标明是“冲销”的，以及冲销的凭证号。示例如下：

摘要 借 贷

购买物品 1000.00

冲销购物凭证 500.00 500.00

这里，摘要明确标注冲销购物凭证，借贷方法上分别表示冲销的凭证号和金额，符合先正数再负数的填写要求。

总之，当填写冲销凭证为负数的日记账时，应该注意正负数的先后顺序，摘要列应当标明冲销的凭证号，另外，负数凭证下方应当写明“负数”字样，以及负数的金额数。

拓展知识：日记账也叫总账，是会计核算的基本账务记录文件。它是会计凭证的一个综合，是会计记账的基本工具。总账将会计凭证中的所有明细账目提炼整理，按照科目，分门别类的记载于其中。日记账是按照时间次序记载会计凭证内容的账簿，是对各项会计凭证做保留、汇总、核算的基础。