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库存盘亏的账务处理方法如下:
1. 确认盘亏数量。首先需要统计盘点后的实物库存数量,与原账面数量进行比对,确定出具体的库存盘亏数量;
2. 会计处理。对于盘亏的物料,应采用直接减少库存账面数量的方式进行处理。因此,根据盘亏数量的多少,记录在库存商品科目项下,现金的借方金额应当减少;
3. 产生凭证。根据上述处理,需要产生凭证,包括库存商品科目的借方减少,现金的贷方金额应当减少,并填写摘要“库存盘亏”;
4. 发放凭证。库存盘亏会计凭证记录完毕后,应把凭证发放给凭证收发处,不能自己处理,以便及时归档和追踪;
5.完善相关记录。完成库存盘亏的会计处理后,需要把凭证号、支付金额、借贷科目以及库存盘亏数量等记录在案,以便外部审计查询,防止相关账务失真。
拓展知识:
在库存出现盘亏情况时,可使用盘点单来统计,同时也可以在针对有安全情况的物料时,采用抽查的方式进行盘点,如抽查5台手机,结合盘点结果,可以对库存数量进行精确核实。同时,可以对盘点的结果进行汇总,以及设立安全库存量,以防止库存盘亏的发生。
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