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代垫费是指企业为了保证其生产经营活动的正常进行而需要在临时垫付货款的费用，主要是由于订单未满足厂家给的货款条件而使厂家一次性向经销商支付款项，经销商则通过垫付代垫费的方式确保厂家及其活动的正常进行。

代垫费的出现主要是为了偿还企业的生产经营费用，一般来说，生产经营企业会根据客户订单的支付情况确定支付条件，如果由于客户的订单未能满足这些支付条件，企业就需要垫付货款，此时企业就会将其他资金转移到此项活动上，以确保企业正常运作，这就需要企业动用自有资金进行垫付，以确保企业的生产经营活动正常进行，以致其获得利润。

代垫费的出现不仅能够提高企业的经营效率，而且能够有效地控制企业的现金流状况，使企业不必考虑现金流动的情况，而且企业可以更好地利用资金，以便增加企业收入，以及更好地关注企业的营运情况。代垫费有两个主要作用：一是使企业能够及时向客户收款，及时偿还支付的货款；二是保证企业的经营活动正常进行。

拓展知识：代垫费的运用对于企业是有一定的好处的，提高了企业的经营效率，能够有效控制企业的现金流状况，减轻企业的财务压力，使企业能够更好地利用资金，提高企业的收入。但是，代垫费也有一定的风险，如果没有足够的资金进行垫付，企业的实际支付能力会降低，导致资金流不畅，影响企业的经营。因此，企业在运用代垫费时谨慎操作，以避免资金风险，保证企业的正常运营状态。