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原始凭证的基本要素包括日期、凭证字号、摘要、科目、借方金额、贷方金额、制单人、审核人、记账人、复核人、凭证抬头、凭证内容、附件。
日期:是指记账凭证出现的日期,一般与会计期末日期一致,方便会计人员查找并做出正确的判断。
凭证字号:每张凭证唯一的辨识号,可以采用日期+序号的形式,不同的日期相同序号不能重复。
摘要:是指凭证上写明的相关会计交易的简要说明,可以是交易的类型,也可以是影响账户发生变化的具体事项,撰写摘要的主要原则是尽可能清楚的表达凭证上发生的交易。
科目:在会计凭证中科目是必不可少的要素,它按照会计分录的贷方和借方,分别列出与凭证交易有关的会计科目,以阐明每项会计交易的真实性。
借方金额、贷方金额:借方金额和贷方金额是指与记账凭证有关的交易金额,应清楚的表示出,以便会计人员核对账户。
制单人:凭证制单人是指完成会计凭证记账的人员,应该在凭证上注明名字,强调责任心,以便后期查账时,能够知晓凭证的来源,以便追责。
审核人:审核人指的是在会计凭证记账前,对凭证账目是否正确和是否有效的核查人员,以保证记账正确的准确性。
记账人:记账人指在会计凭证记账后,将凭证登记到账簿上的会计人员,在凭证上应清楚的列明姓名,以便日后核查。
复核人:复核人指在凭证记账后,对记账人记账工作进行复核的会计人员,以确保记账准确、正确、有效,使账账簿记录更加完善。
凭证抬头:凭证抬头是指凭证上的标题,一般是抬头后的编号,包括会计账簿、等凭证编号。
凭证内容:凭证内容是指凭证上的实际内容,包括日期、凭证字号、摘要、科目、借方金额、贷方金额等,是帐册报表中必不可少的内容。
附件:凭证附件是指凭证上可能会有的附加文件,一般包括收据、合同等,有助于更好的理解会计交易的实质,使报表更准确。
拓展知识:会计凭证分为实物凭证和虚拟凭证两种,实物凭证一般是指企业所记录的纸质凭证,而虚拟凭证则是指企业在计算机上进行的虚拟凭证的记账工作。虚拟会计凭证不仅可以记录企业过去的会计信息,还可以记录企业未来的会计信息,从而为企业进行会计管理提供更多的便利。
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