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不一定要有原始凭证,原始凭证是提供证明费用确实产生、费用明细真实的一种有效凭证,但不是所有的报销都要提交原始凭证,费用较低或者报销金额小,可以提供非原始的替代凭证审批。现行的报销规定,针对日常的报销,通常原始凭证都是报销交流组织或审批机构给予审批验收的重要依据之一,但在一些特殊情况下,报销的费用不需要凭证来证明,比如绩效报销,福利报销等。
报销凭证是指报销者提供的费用报销的证据,主要分为原始凭证和非原始凭证两类,原始凭证是报销者最直接提供的费用产生的原始文件,一般是带有票据编号,报销发票和发票明细等具体信息的文件;非原始凭证指报销者费用报销中不能提供原始凭证的情况,可以提供如公证书,当事人证明,部门费用报表,参会确认函,培训费用确认等报销凭证。报销凭证的真伪会影响报销的审批过程,有的组织和审批机构会严格要求报销者提供真实有效的报销凭证,以保证报销数据真实,是财务与报销管理中重要的组成部分。
拓展知识:报销凭证的真伪验证可以采用技术手段,比如二维码扫描,校验可以从报销凭证的材质,基本信息和特征码等方面进行,使用程序来检测报销凭证的情况是有必要的,它能够有效的提高报销凭证的质量,从而降低报销过程中的假凭证等不法行为,使报销过程更加高效的实现。
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