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预收下年物业费的账务处理，一般可以分为两步：第一步是做准备，第二步是发生记账。

首先，在做准备时要先将客户的预收下年物业费收入权确定，根据客户权利和义务的确定，向客户发出入帐指令，并给客户一个时间，指定时间将预收下年物业费收入按要求进行记账。

其次，在发生记账时，将客户的收款记录记入客户应收账款，由应收账款在一定时限内到期，尚未到期的代收物业费转入物业费待收账款，记入其他账户余额，或者为客户设置一个定金账户，用于登记客户物业费的收款，记入定金账户余额中，等待物业费的支付与支付时再记账。

最后，在发生记账后，要注意对客户收款信息的保存，以及不断检查客户账户，确保管理者及时发现客户的物业费过期欠费情况，保障预收下年物业费的收款顺利进行。

拓展知识：物业费的分摊，是指将建设项目中投入的资金分摊到每一个物业单元中，以达到物业费的统一收支和共同管理的目的。物业费分摊的方式有尺码法、租赁法、面积法等，其中尺码法是最常用的方式，它把建筑占地面积和建筑体积等作为分摊计算的依据。