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费用报销单和领款单是两种财务文件，由于使用场景不同，因此也有明显的区别。

首先，从作用来说，费用报销单在企业内部记录员工和部门之间的费用实际支出情况，以便审计部门或财务部门进行统计，进而进行报税和报表报告；而领款单则是在企业对外进行经济活动时产生的一种结算文件，用于记录单位向另一单位支付费用的情况，以便收款方可以对应收取款项并出具收据。

其次，从发票情况来说，费用报销单要提供具体的发票账单以供核算，并由审计部门或财务部门核实凭证的真伪，而领款单则可以不用提供发票账单，只需出具收据即可。

此外，从内容上说，费用报销单与结算单的区别是费用报销单的内容更加详细，可以包括有关报销费用的报销时间、申请人信息、消费明细等内容，以及付款方式和审核过程等内容；而领款单只需要列明对方公司名称、金额、银行账号等基本内容即可。

总而言之，费用报销单和领款单都是企业业务活动中常见的结算文件，由于使用场景不同，因此具有明显的区别。以上是费用报销单和领款单的基本使用区别，其他常见文件的使用区别也是类似的。

拓展知识：

与费用报销单和领款单类似的收支文件还有收入登记单、借支单等，它们的使用场景也有细微的区别。收入登记单主要记录企业对外收入的情况，比如赊销、回款等；借支单则是企业内部部门之间、员工之间发生费用时的一种结算文件，一方未收到费用，另一方先行垫付，等待补足费用。