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单位原始凭证是企业管理财务活动中最重要的基础凭证,它能够真实反映企业的财务活动。原始凭证的外借未必是一件好事,因为当原始凭证被外借时,因为地理距离的限制,企业无法及时审核,从而影响到原始凭证的真实性和可信度;而且,外借的原始凭证容易造成文件的消失、遗失或灰尘感染污染,从而影响到原始凭证的正常使用和存档;此外,当原始凭证外借时,它容易在财务审计、诉讼以及税收审查方面遭受威胁,从而使企业在财务审计、诉讼以及税收审查中面临不可预期的风险。
因此,在单位使用原始凭证时,应尽量避免外借原始凭证,以便能够有效保障原始凭证的真实性,确保企业信息真实可靠。
拓展知识:企业原始凭证外借管理要求可以分为原始凭证外借审批管理规定、原始凭证外借安全管理规定和原始凭证外借归还管理规定。原始凭证外借审批管理规定,包括确定外借事由、外借时间、外借地点、外借单位、外借人等;原始凭证外借安全管理规定,主要是保证外借的原始凭证不会受到安全方面的威胁;原始凭证外借归还管理规定,主要是确保外借的原始凭证能够及时归还,不会被长期外借。
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