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代收款凭证是指一种形式上的票据,它是在一定的经营活动中,当双方达成协议时,发送的证据,用以证明收款单位收到支付方支付的货款或有关款项。这种凭证也被称为收据,是不可缺少的凭据,可以证明收款人拥有收到货款及履行义务的证据。
代收款凭证通常包括日期、收据地点、收款方(公司名称)、收款金额、收款方式(现金,支票,电汇等)、发放方(公司名称)和收支明细(各种费用)等内容。发件人除了要在代收款凭证上做出收支明细的说明外,还要在凭证上盖章,以证实发出人的身份,并证明收支明细的真实性和金额的准确性。
代收款凭证的拓展知识:
1、由于代收款凭证的重要作用,收款与发放双方都要对凭证的真实性和合法性负责,任何一方不得擅自变动凭证内容,否则可能会招致法律责任。
2、由于代收款凭证可以在纸质形式和电子形式同时存在,对凭证的安全性要求很高,应该采取措施防止凭证被篡改或泄露。
3、在凭证的使用过程中,如果发现任何可疑的信息,应及时联系收款方,否则应当承担由此产生的后果。
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