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财务软件的账本是会计和凭证的电子档案，它可以用来记录企业日常财务事务。财务软件账本会记录下所有交易，记账单位将会依据不同类别进行分类，包括在银行账户变动、报关单、发票、出入库单、付款单等账务收支记账明细中。财务软件账本可以有效改变传统的会计凭证中的记账形式，按照不同的类别、科目编制账簿，其中还可以涵盖许多细节信息，比如记账日期、金额、入账人、科目、说明等。财务软件账本的最大特点就是可以计算出报表，报表的类型有收支表、利润表、资产负债表、现金流量表等，可以帮助企业对账务信息进行汇总、分析、归纳管理，很方便快捷。

财务软件账本打印出来的文件可以是凭证和报表，其中凭证又可分为借贷凭证和汇总凭证，它们可以记录企业日常财务事务，例如购买原材料、出售产品、付出劳务费、收取利息等，应按照会计准则规定的格式打印出来，以便企业内部的财务管理。报表是企业财务收支情况的总结，是根据企业财务软件账本记录的信息进行汇总统计，有利于企业准确把握财务状况，做出有效的业务绩效分析和预测，并制定准确的财务管理策略，以求取最佳经济效果。

拓展知识：财务软件账本打印出来的文件也可以用于财务审计，企业可以根据公司生产运营情况，通过财务软件账本的打印文件，实现审计的目的，确认公司的财务透明度，及时发现问题并及时处理。