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备用金报销会计分录是指记录企业备用金报销的财务凭证。分录一般包括借方(debit)和贷方(credit)两个部分,代表不同的科目。
借方一的科目是“银行存款”,即企业的备用金,该科目的金额是在报销前期企业银行账户内存放的备用金金额;贷方科目是“应付账款”,这部分是报销期间备用金支出;贷方科目二是“借款”,用于表明备用金报销期间企业收取的贷款金额;贷方科目三是“备用金”,表示企业报销期间实际用掉的备用金数额,该数额等于借方科目一和贷方科目一之和。
备用金报销的会计分录可以概括为:“银行存款”+“应付账款”-“借款”=“备用金”。
拓展知识:备用金报销中,借方科目和贷方科目可以根据企业实际情况进行调整,例如用“应收账款”代替“应付账款”,用“现金”代替“应收账款”,用“应付职工工资”代替“应付账款”等。有些企业会使用“储备金”和“收入”等科目,报销后将储备金减少,收入增加,即“储备金”-“收入”=“备用金”,但这样的分录记账会影响报表的准确性,因此不建议使用。
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