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买东西未付款的会计分录怎么做?(买东西没付款算违法吗)

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买东西未付款的会计分录指的是商业企业在购买原材料、低值易耗品等商品时,供应商未收到货款的会计分录。这类会计分录一般是以供应商的帐户名下的借方账户和以企业自身的贷方账户为基础进行记账的。

一般情况下,在买东西未付款时,会计分录应该按照以下步骤进行:

买东西未付款的会计分录怎么做?(买东西没付款算违法吗)

(1)将供应商收款帐户中对应商品金额增加:当企业未付款而购买原材料、低值易耗品等商品时,应先将采购商品金额在供应商收款账户上增加,表明存在着企业未付款的商品。

(2)增加企业应付账款:将企业未付款的商品金额在企业的应付账款账户上增加,用于记录企业未付款的商品金额。

(3)增加库存:然后将实际购买的商品金额在企业的库存账户上增加,形成企业的实物存货。

上述三步就是记账未付款购买商品的基本过程。

从会计学的理论角度来看,记账未付款购买商品,可以形成资产变动两侧平衡的状态,从而使企业在客观上可以明确记录下而及时付款的所需要的商品,可以为企业的现金管理提供有效的财务参考。

拓展知识:

有时候,企业可以利用近期不付款购买原料为依托,以离岸信用证结算,延期支付供应商款项,以此来减轻企业的紧张现金流动状况,从而改善企业的财务状况。



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