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删除凭证的步骤如下:
1. 打开财务软件,进入凭证管理模块或凭证输入模块,找到要删除的凭证;
2. 点击凭证号来查看凭证,如果是错误凭证,请确认;
3. 选择“删除”按钮,点击“确定”按钮,这样就可以删除凭证了;
4. 如果凭证是由系统自动生成,需要另外采取办法:
①对于以前系统自动生成的凭证,可以将凭证号填写为特殊字符(如:“XXXXXX”)来把它搞定;
②可以通过财务软件的修改模块,将凭证的余额修改为零,达到抵消凭证的目的;
③也可以将凭证打印出来,交给会计人员重新处理;
5. 最后,需要判断该凭证是否需要归档,如果需要,请在删除之前,将凭证单独归档。
拓展知识:凭证是企业财务业务流程中的重要环节,凭证的生成、删除都会影响财务的完整性,因此一般会加以严格的控制。在生成凭证时,企业需要注意凭证的质量,确保凭证的正确性;而在删除凭证的时候,也需要注意凭证的质量,删除不符合记账准则的凭证,以避免财务管理不规范而引起的问题。
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