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1.需求登记：首先要登记采购需求，通常会包括采购的品名、型号、质量标准、数量、要求的日期等。

2.采购计划：用友U8采购计划系统可以根据历史采购记录和库存数量，自动生成采购计划，以提高采购效率。

3.采购申请：根据采购计划，填写采购申请单，提交给采购组长，并由采购组长审核确认后，方可继续采购流程。

4.现货采购：根据采购需求查找现货供货商，询价后与供应商洽谈，起草采购合同，并根据采购合同签订采购单据，以记录采购过程。

5.定期采购：与定期供货商洽谈，发放采购订单，并记录订货情况，如订单数量，单价，等信息。

6.采购入库：收到供货商发来的货品，验收合格后，进行采购入库，根据采购入库的数量，更新库存数量。

7.结算：根据采购单和收货数量，用友U8系统可以自动生成采购费用清单，方便财务结算。

拓展知识：

用友U8系统采购模块，可以将采购流程进行全面的管理，可以实现采购申请审核、采购订单管理、采购入库及费用管理等部分。用友U8采购模块还可以根据市场发展情况，智能分析采购趋势，从而调整采购计划，提供企业有效、安全的采购服务。