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账簿和凭证管理是企业财务管理的基础,已经在企业的财务管理中占据重要的位置。账簿用来记录企业在一定时期内发生的所有经济业务,凭证用来证明企业发生的经济业务是真实存在的,因此它们彼此是紧密联系的。
账簿是根据企业的财务管理要求和企业的实际情况,结合企业会计准则和会计制度,按照一定的形式和结构,以符合经济活动的分类和账户管理要求,记录企业经济活动的详细记录。凭证是企业按照会计准则的规定,结合账簿的记录,经过会计人员按照固定的格式准备的,证明企业经济活动的真实存在的单据,每一份凭证都有明确的编号,时间,内容,摘要,借贷方,金额等内容。
账簿和凭证之间有着密切的联系,账簿是会计人员在准确记录经济活动的基础上,以统计,分析,报表的形式,将经济活动的运行,汇总,统计,核算企业财务状况的一种图表,账簿的信息和凭证的信息是紧密关联的,凭证是账簿的依据,账簿只是凭证的汇总,只有凭证能够证明企业实际发生的经济活动,才能够准确记录账簿。
因此,账簿和凭证管理工作对于企业财务管理至关重要,企业在做账簿和凭证管理工作时,应按照会计准则的规定,采取严格的记账程序,严格把关账簿的建立,凭证的准备,以及账簿和凭证的完整性,同时及时准确的记账,审核记账,保证账簿和凭证的真实性和准确性。
拓展知识:账簿分为三类:资产负债表账簿,损益表账簿和现金流量表账簿。资产负债表账簿是企业在一定的会计期间内,按照固定的会计科目结构,记录资产、负债和所有者权益变动情况的账簿,可以反映企业的财务状况。损益表账簿是按照企业经营的活动,以收入类、费用类和税金类等为核算科目,结合会计准则规定的收支类别,对企业经营活动获得的收入及其产生的成本费用和税金进行计量、结算和统计,结合相关收支科目,决定企业经营结果的账簿。现金流量表账簿是按照现金流量表的格式,记录企业在一定会计期间内收入、支出、融资等现金流量变动情况的会计账簿。
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