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会计档案的归档范围是指会计档案的内容、类别、数量、以及它们的存储形式等方面。一般来说,会计档案的归档范围包括:一是凭证档案的归档;二是财务报表档案的归档;三是财务统计信息档案的归档;四是外部审计资料档案的归档;五是归口管理的财务信息档案的归档;六是其他会计档案的归档。
凭证档案的归档主要指的是凭证类会计档案,包括原始凭证、科目详细账、总分类账、报表、以及其他重要的会计档案。这些档案的归档范围除了要包括所有正常的会计活动记录之外,也要涵盖特殊事项的记录,以及其他涉及财务实务的档案。
财务报表档案的归档是在凭证档案归档的基础上进行的,它主要包括财务报表的准备、审核、报表发布的相关资料,包括一般会计报表,财务报表,增量报表,和其他特殊报表。
财务统计信息档案的归档是为了满足会计分单位和企业对财务统计信息的需要,它通常包括会计信息的审核报表、会计报告、财务报表编制的报告、财务统计报表等。
外部审计资料档案的归档是为了满足内部审计和外部审计的需要,它包括各种审计资料、财务审计报告、异常审计情况报告、特别报告等。
归口管理的财务信息档案的归档旨在方便政府部门和企业对财务审计、财务统计和归口管理的财务决策。这部分财务信息档案中,应该收集会计法规、会计准则、会计核算规则和法规、税务法规、财政法规等。
其他会计档案的归档是指除上述几类档案以外,会计部门还要准备和归档其他一些会计档案。这些档案包括会计交易记录文件、预算实施文件、财务报表审计文件、会计核算指南文件、会计经营报告文件等。
总之,会计档案的归档范围包括会计凭证档案的归档、财务报表档案的归档、财务统计信息档案的归档、外部审计资料档案的归档、归口管理的财务信息档案的归档和其他会计档案的归档。此外,会计档案的归档还要保证档案的价值性和可读性,并注意档案的存储和管理,防止档案泄露和丢失。
拓展知识:会计档案的归档也可以利用现代信息技术,通过建立会计档案的电子经营报表和电子存储系统,进行会计档案的电子化归档,实现会计档案的信息化管理。通过这样一个信息化的会计档案归档系统,可以实现会计档案的自动账务处理
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