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总分类账必须采用双列账簿,又称为双栏账簿、交易账,是会计中重要的账簿,是统一记录企业各种经济业务的基本账簿。双列账簿是有收入、支出、资产、负债、共同等栏次组成的会计账簿,以交易记账的形式将各类金钱数字记录在账上,条理清晰,形式规范,记账内容真实,属于最基本的会计凭证。
双列账簿由左栏和右栏组成,以凭证的记账方式记录企业的收入、支出等经济业务,每次记账都以左栏记入借方,右栏则记入贷方,记账时,需同时进行借贷记账,这样双列账簿的收方、贷方及余额计算均可确保准确无误,记账清晰明确。
双列账簿经过数字核算可以推导出余额,即最终结论,反映各项收入、支出的数量及金额,可以看出收支发生、发生额、发生日期等明细情况,可以用于会计核算和审计。总分类账是双列式账簿的核心,它的收入、支出清楚详细,按照科目分析管理,可以跟踪收支及余额。
另外,总分类账也与报表、凭证有关,由于报表是由总分类账的数据派生出来的,它们的报表收支及结余正确核对,只有总分类账记账内容准确,才能保证报表的正确性。同时,记录在总分类账里的收支项目,还可以作为凭证的依据,凭证可以反映准确的会计科目及金额,从而为会计核算及会计审计提供可靠的资料证据。
总结来说,双列账簿作为总分类账的核心,在会计的整个过程中具有重要作用,它既是记账的基础,也是报表、凭证的依据,从而在记账、管理及审计方面扮演着重要的角色。
拓展知识:根据会计技术上的要求,双列账簿应该满足以下要求:
1)每本账簿必须有账户项目,账户项目应该符合单一科目记账原则;
2)每本账簿应该根据会计要素联系记账,因此每次记账应该由账务科目和账务内容组成;
3)账簿记账应该按照账户项目联系,每一笔记账都应该同时进行借贷记账;
4)每一本账簿应该有记账顺序,每笔记账应依据记账顺序进行记账,所有记账项目都应该依据收支顺序排列;
5)在记录的同时,账簿也应反映出连续的累计金额,以便查阅历史记账情况;
6)双列账簿应该根据收入、支出和余额的状态进行分析,一定要掌握收支以及余额的变化情况;
7)账簿的最后,应该添加汇
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