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答:有付款记录可以作为报销凭证,但不是必须的。报销凭证有多种形式,主要有发票、核销收据、增值税专用发票和付款凭证等。付款凭证是企业内部交易的有效证明,一般会出现在报销凭证中,是一种关联报销凭证的文件。企业的内部管理规定,有的企业必须提供付款凭证作为报销凭证,而有的企业则不需要提供付款凭证。付款凭证包括付款日期、付款金额、收款单位、收款账号等信息,用于证明该款项已经付款,有效验证报销凭据的真实性。
付款记录能够作为报销凭证的话,需要明确包含以下几种信息:
(1)付款人:必须明确付款的人是谁;
(2)收款单位:需要明确收款单位的基本信息,比如名称、银行账号等;
(3)付款金额:必须提供付款的准确金额,能够与发票上的金额对应起来;
(4)付款日期:报销凭证必须包含付款的实际日期;
(5)付款方式:必须提供付款的方式,比如现金、转账等。
付款记录作为凭证报销的话,必须包含上述信息,而且是以双方签字确认的有效凭证,才可算作是报销凭证。此外,企业严格遵循应收帐款管理的流程,也能有效的避免由于管理不善带来的报销凭证失真的问题。
总的来说,付款记录能够当做报销凭证,但是付款记录必须包含上述几种信息,而且是以双方签字确认的有效证明,企业还需要严格遵守应收帐款管理的流程。
从上面可以看出,付款记录能够当做报销凭证,但要求严格,以双方签字确认,且应当和其他报销凭证的资料协调一致,以正确核实付款和报销的信息是否正确。
拓展知识:
除了付款记录,还有其他报销凭证,如发票、核销收据、增值税专用发票等。发票是报销凭证的最主要的核心,有发票报销就会比较容易,如果发票存在有效期,请务必提前了解和申请。核销收据是金额低于1000元的现金费用,收款人和收款企业签字,切勿使用空白核销单,增值税专用发票是应对政府开发便利性出发推出的新型发票,电子发票可以有效替代纸质发票,节省报销时间声明。
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