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存货损失是企业采购或生产的原材料、半成品、产成品以及销售过程中存在的损失所指，需要备案的情况大致可以分为以下三类：

第一类是由于企业自身原因导致的存货损失，例如企业计划管理不规范，产品的质量控制不严格等原因所引发的存货损失，这种情况下，存货损失需要由企业自行负责，并且在企业的财务报表中需要记录。

第二类是由于外部原因造成的存货损失，例如由于罢工、火灾、洪水等自然灾害、战争、政策变化等导致的存货损失，这种情况下，存货损失一般需要由政府部门审核认定。

第三类是存货的管理不善，仓储条件不佳等原因导致的存货损失，这种情况下，存货损失需要实施查清工作，并将损失向上报政府部门备案验收，同时需要按照规定的流程进行处理。

以上仅是存货损失备案的一个初步理解，企业可以根据自身的实际情况向有关部门了解更详细的情况，以确保财务管理上的准确性和合规性。

拓展知识：

存货损失备案实质上是企业和政府部门之间对财务报表的核实工作，是企业管理财务的重要保障手段，有助于企业保持财务状况的透明度和信誉度，也有助于提高企业的财务信用等级，加强对企业的监管，保障企业的利益，还有助于企业提升经营效率，最大限度地降低经营风险。