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答:现金业务是指企业收到和付出的现金流动。对企业而言,现金是重要的财务资产,必须记现金日记账来提高财务管理水平。
现金日记账是按照发生时间所记载的账,它是企业财务管理的依据,也是企业确定收入、支出和结存金额的重要依据。通过现金日记账可以迅速准确地把握企业的现金流动情况,确定收入、支出以及结存正确数额,实现企业合理有效的财务管理。
根据企业财务管理的原则,现金业务必须由会计人员记录在现金日记账中,使企业收入、支出情况一目了然,实现财务收支平衡,有利于财务管理更加有效。
现金日记账可以分为1)借方,记录收入金额;2)贷方,记录支出金额;3)余额,记录结存金额。借方和贷方的金额必须相等,才能将现金流入和流出清晰地表达出来。
其实,现金日记账不仅仅用于现金业务,也可以用于银行业务、存货业务以及应收账款等业务,只要账册中有原始凭证发生的事项,即可用日记账的方式进行账册记录。
拓展:日记账的另一种形式是分类账,主要用于记录在一定位段内产生的业务,不同的分类账有不同的功能,例如,采购分类账用于记录采购交易,销售分类账则记录销售交易,现金分类账用于记录现金发生的业务。通过分类账进行管理,可以获取更加准确的会计数据,从而有助于企业的发展和发展。
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