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填制记账凭证是记账的基本环节,是完成记账任务的重要手段。一般来说,填制记账凭证要满足以下几个基本要求:
一、准确性:主要指记账凭证的内容准确无误,填写的要素正确,无错漏,不能乱填乱写,凭证的内容符合会计分录,科目、金额的实际发生情况,核对后的结果无误。
二、完整性:指记账凭证填写的要素完整,要求账务凭证上需要记录的相关要素都要有,如制单日期、凭证日期、凭证字号、摘要、科目、金额等,确保凭证的完整。
三、及时性:指凭证的填写要及时完成,要确保收入以及支出的凭证、会计分录都及时填写,要避免凭证的滞后,以记录企业财务实际发生的情况,避免会计记账上的偏差。
审核记账凭证是完成记账工作的重要环节,也是确保记账准确的有力手段。在审核记账凭证时,首先要核实记账凭证填写是否准确,科目、金额是否实际发生,审核人要完成记账凭证审核核对工作,要及时发现记账凭证填写的错误,以及是否省略了一些要素,要根据发现的错误情况即时调整,确保凭证的正确性,完整性。
此外,记账凭证的审核还要涉及财务类资料的核对,如与票据、凭证实物、费用报销凭证等,以确保凭证真实性、账务准确性,拒绝记账凭证的虚假记账。
总结来说,准确性、完整性、及时性是填制记账凭证的基本要求,审核记账凭证也要求准确、完整,同时及时发现凭证中的错漏,要认真核对票据、凭证等,确保记账准确无误。
拓展知识:
记账凭证的审核还应该注意填写人和审核人的分工,如财务人员应当负责填写记账凭证,而会计人员则负责审核记账凭证,完成凭证的填写、审核的流程,确保记账准确无误。
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