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差旅费报销单是服务于企业的重要工具,填写时应注意以下几点:
1、填写姓名时,根据实际情况填写出发地的空行,如果是多人参加的出差,要分别填写。
2、在旅行起止时间一栏填写出发和返回日期以及时间,如果出差期间有多次路程,需要详细列出来,以便办理报销。
3、填写出差地点,要精确到城市、区县、街道、及活动地点,最后写上出差事由。
4、在交通费用栏填写旅行所花费的车船费等交通费用,并将来回票据提交给报销部门;
5、住宿费及补助费用一栏填写住宿费用及补助费用,住宿费用一般可以报销,补助费用也要填写出来。
6、其他花费栏填写跟出差有关的其他费用,并明确具体的发生日期及费用金额。
拓展知识:
出差报销是怎么审核的?
出差报销的审核通常包括三个环节:申请、审批和报销。
1、申请环节:出差人员首先根据出差申请表填写相关报销信息,包括:出差地点、出差原因、报销事由、出差期间的行程及住宿安排、报销金额等。
2、审批环节:出差报销申请表提交给相关部门审批,通过审批后才能进行报销。
3、报销环节:审批通过的出差报销单,要求出差人员提供出差期间的票据,交由财务部门统一报销。
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