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费用包括：

1. 会议费：此费用主要涵盖会议的会场费用，媒体设备费用，及餐饮等费用；

2. 差旅费：如参会者需要跨地区参会，会议活动组织者可提供交通以及住宿费用补贴；

3. 奖励费：会议活动组织者可提供对优秀参会者的奖励，如会议奖项，优秀员工奖金等；

4. 办公费：用于会议组织工作，如物料费，礼品费等，以及行政办公用品购置及折旧费用；

5. 会议必备设施：如电脑、桌椅、扩音器等；

6. 人力成本：此项费用包括筹划会议的工作人员工资和绩效奖金；

7. 其他费用：如活动当天的工作人员服装租赁费，以及其他未预料到的费用。

拓展知识：在筹备会议费用时，应当考虑到几个方面，一是会议的主题，不同的会议内容、形式组织的费用会有所不同；另一是会议的参会人数，当参会人数越多，会议费用会增加；最后是会议的组织方式，由于会议组织的不同，费用也会有所增加。另外，在筹备费用时，还要考虑到参会者招待费用，这也会相应增加会议费用。总之，会议费用涵盖了很多项目，其中比较明显的有会议室出租费、会议物料折旧费等，但是小计的项目，也不容忽视，它们也同样会影响最终的会议费用。