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序时账是财务软件中的一种账目形式,是根据交易发生的先后顺序来记载账目的方法,它是一种按先后次序排列的记账方法,把每一笔交易的收入、支出和余额纪录在一起,从而将每一笔交易综合地反映在账目中。使用序时账的过程可以分为三个步骤:
首先,将每笔交易分别记录在序时账上,包括子科目标示、日期、用途(凭证性质)、摘要、支出或收入金额等;
其次,根据记账凭证上的总账科目及金额,把某一笔序时账记录的数据填到账簿上,以及记录账簿上的借方科目和贷方科目;
最后,在同一日期内,用每一笔交易本身的借贷数额,历算序时账上的余额,以及在结账时核对余额是否相符,以确保账目准确。
序时账的优点是排序顺序明确,有助于保留交易历史和记账准确,缺点是复杂繁琐,把每笔交易单独记录,结账时要进行很多的余额的比对,耗时耗力,对比较大的账目负担较重。
随着信息化水平的提高,序时账逐渐被账套软件取代,此类软件可以有效地减少记账工作量,实现自动化管理,可以根据用户的实际需要,按照规定动态变换会计分录的形式,省去不少账务处理的烦恼。
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