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记账凭证是会计等外部机构提供给应计账户持有人的一种用于核对、记录及识别交易的文件。记账凭证是机构发出的，提供了客户和其他机构之间交易凭据的细节和详细信息。记账凭证是由客户提供的材料，如发票、支票、银行转账等组成的文件，这也是双方促成交易的根据。

记账凭证通常包括发票、支票、银行转账函件、借据、工资条、收据、购销单据等。发票是企业向客户提供商品和服务的常见凭证，是及时确认收支Details或交易信息的有效文件。支票是银行或其他机构出具的支付文件，是结算和转账的有效凭证。银行转账函件是客户表明客户从一家银行向另一家银行转账的文件，是实际调账的根据。借据是借款者出具的，确认其已偿还贷款的文件，是确认借款人实现借款支付的凭证。工资条是雇主出具的，用于确认员工收到的工资的文件，是雇主和员工之间的结算凭证。收据是客户收到付款时出具的文件，是客户付款的证明。购销单据是出示客户付款并购买商品和服务的文件，是客户付款的有效证明。

记账凭证的作用是确认具体的交易细节，以及交易的完整性，凭证可以证明交易是否有效、交易的金额等各项细节。此外，记账凭证可用于保证实物交易的准确性，可以改善收入流量的稳定性，以及确保财务记录真实有效，追踪有关交易记录，以及支持财务报表的准备和审计工作。

拓展知识：记账凭证是财务管理中不可缺少的一环，在记账凭证中，“分录”是一个重要概念，它是会计记录的基本单位，分录中关于收入、支出、资产、负债和权益的财务事务记录。