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总账是会计中最重要的概念之一。它既指按会计要素归类的总的帐目,又指由记录上述帐目的总帐簿册。总账由不同的帐,例如,现金帐、应收帐、应付帐、存货帐、固定资产帐、期货账、收入帐与费用帐等构成。这些帐目均有一定的会计要素,例如,在现金帐中,包括有现金、银行存款以及清算柜台存款等。
总账的基本要素有会计要素和会计账账户,会计要素提供了一个全面性的会计图景,而会计账户则提供了基础的实物流动的资产的统计信息,从而使会计与会计税收的统计和报表更加精确。
在某个财务账期中,会计要素的变动必须记录到总账里,以供未来查询。总账最重要的作用是按照会计原则,将一定范围内的会计要素记录在一起,方便后续报表的根据。
总账可以帮助会计人员清楚的认识财产负债的分布情况,以及各项收支的情况,形成总帐的报表,用以进行管理决策。通过比较不同账期,或者不同会计要素,可以知晓一定时期企业财务状况的变化情况,以及能够发挥管理企业的作用。
总账是会计基础,也是日常管理企业财务情况的重要基础。会计新手在掌握这一重要概念时,要注意帐目的正确归类,以及要求准确记录每一项帐目的正确性,使财务报表的准确性得到保证。
拓展知识:总账的结构由会计要素组成,会计要素是由会计概念决定的,它和财产、负债、共同关系的变化有关,它也可以作为会计税收、报表的基础数据,因此它非常重要。
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