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会计分录是会计原则据以核算和记录交易所发生的基本账簿凭证，是确定会计术语的基础，分录的标准化是会计信息的基础，是完成财务报表的前期工作。

一般情况下，会计分录按会计原则通过将流入或流出的现金资金和资产财务资产等，都分成多个组成部分记录，以形成账户科目记账。

根据会计原则，会计分录应包括两个部分：记账方和记账摘要。记账方也称为记录会计事务，也就是将各种账户记入账户；记账摘要也称为记录会计总账，也就是用总账的账目总结账户的属性，并归集成本年度的利润及经营业务的总收入和总支出。

在记账方过程中，要求记账人必须以专业的会计知识，的正确的核算和计算，确定交易的相关信息，填写会计分录，这样就可以完成记账过程，也可以保证账户的可靠性和完整性。

如果是暂估入库，应该先在会计分录中填写暂估入库的相应账目，比如，在货物入库时，在原材料账户中增加库存，在应付账款账户中增加暂估应付账款，在原材料采购账户中增加应付账款；在这种情况下，库存价值和应付账款作为暂估入库的借或贷，应当在会计分录中明确表示该事件的发生。

此外还应该考虑到未来的入库，根据会计原则，暂估原材料的成本要求企业将入库后实际成本与初始暂估入库成本之间的差额按合理原则纳入利润和损失账户。

拓展知识：会计分录的正确使用既有助于正确确定会计事务的性质，又有助于准确识别会计事务的影响，从而实现科学的会计报表核算，要求参与会计核算工作的会计人员要掌握正确的会计知识和会计技能，保证会计分录的正确运用，以利于准确完成会计报表核算工作。