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记账凭证编号是会计、会计信息化管理的重要工具,影响着凭证的正确性、完整性及凭证的追踪管理,记账凭证的编号具有标识凭证的不同性和按照一定规则命名的特点,它有助于凭证的有序编制,凭证的规范管理。
记账凭证编号是按照一定规则按期次逐一编号的,凭证编号组成有若干部分,一般包括机构号码、期次标识、流水号、分期号等,其中机构号码是指会计单位号,期次标识是指会计期初和会计期末之间唯一的一段会计期间,流水号是指同一会计期间内连续编号,分期号是指分期凭证中编号。
各机构号码、期次标识、流水号、分期号等各组成部门的编号原则各不相同,但一般而言,各组成部分均按照会计单位编号、会计期间、连绡编号、分期编号等形式来确定。
其实记账凭证编号的编制格式、规范还是需要根据用户的实际情况来确定的,毕竟,编制的编号不但影响着凭证的正确性和完整性,而且也影响凭证的查询、审核和追踪等有效的会计管理。
拓展知识:
记账凭证的编制,将会受到会计准则和会计程序的限制,一般情况下,每一张凭证都必须要有明确的归属,符合会计准则,每条凭证记录不可重复并且记录真实,用以保证记账凭证的可靠性和完整性。
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