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费用报销单模板的填写规范包括:
一、基本要求:
1.费用报销单的填写应规范、严谨、清晰,各项内容应无遗漏;
2.经办人应填写真实有效的个人信息;
3.金额大写及小写要一致,不能出现错别字,金额数字须按照核实实际支出票据明细填写;
4.报销单上的费用要求按照公司规定填写;
5.费用报销单上需要明确填写报销事由,否则报销不能通过审批;
二、具体内容:
1.报销单上费用应该详实、合理,并具体列明以下内容:
(1)报销单位;
(2)报销单号;
(3)报销日期;
(4)经办人姓名;
(5)报销金额大写(金额按照票据实际支出明细填写);
(6)报销金额小写(金额按照票据实际支出明细填写);
(7)报销事由;
(8)报销明细;
(9)报销凭证及编号;
(10)据报销凭证金额;
2.费用报销单上还应该有相关负责人的审批签字和确认:
(1)经办人签字;
(2)部门负责人审批签字;
(3)总经理审批签字;
(4)财务审批签字;
(5)财务复核签字;
(6)出纳签字;
拓展知识:报销单模板上面所提供的报销明细栏位,一般都有税额、税后金额、税率等,要求填写者按照票据实际支出明细填写准确,以免由于误填或错填导致无法通过审批,需要重新报销。
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