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会计分录指的是会计为记录经济事务发生的各类帐目而进行的登记，是对账务处理的记录。收到员工罚款的会计分录一般确定如下：

应收罚款：借方

现金：贷方

具体操作流程：

1. 员工违规行为发生后，由用人单位发布处罚决定书，同时按照处罚规定发出罚款；

2. 部门负责人填写收款收据；

3. 填写应收罚款科目会计分录，借方代表应收罚款，贷方表示现金；

4. 填写了会计分录的收款收据，由会计部门登记处理；

5. 开具发票，由会计部门处理；

6. 填写会计凭证，按照罚款事项登记到会计帐簿中；

7. 经过会计审核签字，完成会计分录的收回罚款。

收回罚款后，一般会加以保留，以便后续监督审计，以便记录收回罚款的用途及中间流程。会计部门必须慎重、严谨地处理罚款收回的会计分录以及事宜，以确保其准确性，否则会影响会计账目的真实性及影响财政收支的平衡。

罚款收回过程中，有可能存在收回不完整、审计无法跟踪等问题，因此，企业应该建立健全罚款收回的内部控制机制，认真履行会计分录的内控要求，建立完善的收回罚款审计程序，以确保会计分录准确，并确保其收回罚款的真实可靠。