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金蝶物料代码编制一般遵循7位或8位格式,由字母和数字组成,其中字母用于描述物料的大类和小类,数字则用于描述物料的具体型号或规格。
编码具有一定的含义,比如:
第一位:物料品类,用字母表示,比如:A代表原材料,B代表半成品,D代表辅料,M代表设备等。
第二至第四位:物料子类可以用汉字拼音首字母表示,例如DZL表示大中型机器。
第五至第六位:表示物料的规格型号,用两个数字表示,比如25表示二米五的规格和型号。
第七位:用一位数字表示产品的来源,0表示自有,1表示外购。
第八位:用一位数字表示产品的批次,用于分辨产品是当前最新批次或者旧批次。
具体操作步骤:
1、首先识别物料的品类,将其用字母表示出来;
2、查找物料的子类,将其用汉字拼音的首字母表示出来;
3、然后查找物料的规格型号,将其用两个数字表示出来;
4、再表示物料的来源,如果是自有,就用0表示,如果是外购,就用1表示;
5、最后表示物料的批次,用一位数字就够了,用于分辨批次。
拓展:
为保证物料编码的可用性,我们可以选择一套合理的编码规则。比如开头字母表示物料大类,中间数字表示物料小类,最后字母代表物料型号,这样就满足了快速识别物料种类和规格型号的双重要求。另外,可以将物料编码的规则整体纳入ERP系统,让系统自动根据规则来进行统一的编码管理,从而更好地管理物料的编码,确保编码的唯一性和有效性。
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