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用友期初记账是指在使用财务软件用友时,根据企业收入、支出、余额、资产等数据,将当前企业状态正确地记录下来,以便用来作为审计、账务报表等展示财务状况的依据。
用友期初记账的基本步骤包括:
1.准备所需资料及凭证:整理银行存款余额、现金余额、应收账款、应付账款、未到期债务、固定资产、无形资产等期初资产负债表及数据;
2.核对数据:核对记账凭证和资料,录入账簿;
3.设置期初账户余额:设置期初账户余额,若不设置账户余额,本月利润及利润表将存在问题;
4.凭证制作:在期初流水账里根据各项数据生成凭证;
5.期初借贷平衡:将每个期初凭证的总借方和总贷方核对无误;
6.审核:凭证一审后,将记账凭证打印出,财务人员对凭证进行二审;
7.发生分析:分析影响期初的原因,并及时解决和调整。
拓展知识:
用友期初记账要求企业在使用用友财务软件前,要准备好期初账户余额、期初余额科目等信息,确保期初账务数据准确,并及时了解期初余额的变化情况,及时调整和修改期初数据。此外,企业还需要审核期初数据的准确性,并及时处理不一致的情况。
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