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利润分配表是一个统计表，它是一个公司确定分配资金给其股东或员工的重要文件。利润分配表既可以单独使用，也可以和其他报表一起使用。一般的利润分配表由若干部分构成。第一部分是核算凭证，也可以叫做支出明细表。它把利润分配表中所有的项目清楚地列出，包括出账项目、入账项目、净利润、总支出、总收入等，以便汇总统计。其次，还有利润分配决议，也叫股东会决议，这就是分配资金的最终决议了。最后，还有分配比例表，它是对不同股东或员工收到的资金进行比例划分的表格，用来清晰表明每个股东或员工收到的股息比例情况。

总的来说，在填利润分配表时，首先按照实际收入和支出情况统计账目，然后根据股东会决议确定分配比例，最后按照分配比例和总收益统计出每个股东或员工收到的股息金额，并填入利润分配表中。

在填写利润分配表时，为了避免统计失误，应该仔细核对每一项数据，而且如果涉及股东以外的第三方，还需要提前清楚计算好分配比例和金额，以免造成纠纷或争议。

拓展知识：利润分配表中出现的收入和支出往往和公司财务报表有关。对于公司财务报表，它包含了资产负债表、利润表、分录表、财务比率等，主要是根据不同的逻辑关系，把企业的财务情况分解汇总起来，方便估计和计算公司的财务指标。资产负债表中包含了资产、负债和所有者权益，而利润表则是以营业收入和营业支出为对照，衡量企业在某一段时间内的经营成果。因此，在填写利润分配表时，除了要根据实际情况清楚分辨出资产、负债、收入、支出等情况，还需要和资产负债表和利润表结合起来，以确保数据的准确性。