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预付款收不回发票怎么做账

对于预付款项收不回来了的情况,应做损失处理,还要报税务审批.

借:营业外支出-坏账

贷:预付账款或坏账准备(如有计提坏账)

预付账款的账务处理:

(1)支付预付款项时:

借:预付账款

贷:银行存款

(2)卖方发出商品,买方收到货物时:

借:原材料

贷:预付账款

(3)支付预付账款差额:

借:预付账款

贷:银行存款

预付款项情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入"应付账款"科目的借方,不设置"预付账款"科目."预付账款"科目期末借方余额,反映企业实际预付的款项,期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项.

预付账款收不到发票怎么销账

凭对方收到货款的收据:

借:预付账款-XX单位

贷:其他应收款--预付款

1、假如你单位职工借款为10000元,(附件:领导为领导批准书)会计处理:

借:其他应收款-----10000

贷:银行存款--10000

2、收到对方收据,把个人 借款转为给对方单位的预付账款,(附件:对方收据),会计处理;

借:预付账款-----10000

贷:其他应收款--10000

3、收到发票,金额5000元,会计处理:

借:原材料(或有关科目)----4273.50元

应交税金--应交增值税-进项税额--726.50元

贷:预付账款---------------5000元

4、对方需交还多余款,如果交来了,则会计处理:

借:银行存款-----5000元

贷:预付账款---5000元

5、如果对方未交来.则预付账款贷方余额仍有5000元不能销

6、如果对方发票金额大于预支款,如15000元,会计处理:

借:原材料----12820.51元

应交税金--应交增值税-进项税额--2179.49元

贷:预付账款----10000元

银行存款(或应付账款)--5000元(这5000元是你方要补付的账款)

说明:1、我这里的例子是你单位购买原材料,所以,如果发票总金额如为5000元,则进项税额=5000/1.17=726.50元

2、如果你用其他应收款科目也可以,职工预支时,你分两步做也可以,第一步,作为职工借款,对方收据来了后,再转入对方,是一样的.

预付账款收不回来怎么做账的问题就讲到这,小编最后总结一下,如果对方确实无法开具发票,只能请经办人写个情况说明,说清什么款项,数量、金额,以及不能取得发票的原因,领导签字后,可以作为入账凭据,核销长期挂账的预付账款.