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收据报销怎么做账

1、大多数单位的财务人员都知道发票是合法的凭据,可以入账,而对于收据是否能入账,却不是很清楚.个别单位的财务人员以为,除了发票以外的任何收据都是"白条",都不能作为合法的财务凭据入账.

2、其实,收据与我们日常所说的"白条"不能画等号,收据也是收付款凭证,它有种类之分.至于能否入账,则要看收据的种类及使用范围.

收据可以分为内部收据和外部收据.外部收据又分为税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种.

3、内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等,这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账.

4、单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据,如收到下属单位归还的借款,因为收到借款不存在纳税义务,所以可以向下属单位开具税务局监制收据.

收据有些为什么不能报销?

非盈利企业开具的收据既可作为报销凭证入账;而盈利企业开具的收据是不可以入账报销的.

非盈利企业是指国家的行政事业单位,比如税务局、财政局、社保等机构,他们收款后开具的并不是发票,而是注有收据字样的票据,这样的票据是可以入账的;而企业单位开具的普通收据是不可以入账报销的,即使入账,税务部门也会在年终汇算清缴时要求将该部分不合格的费用.

收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务.

收据有以下种类四点:

1、内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等.这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账.

2、单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据.

3、行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据.

4、单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需要纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也是合法的凭据,可以入账.

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