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财务科目余额表的函数公式有哪些?
日常工作中我们将科目余额表导出,通常包含了第一级到最后一级,要分别筛选总账科目、二级科目等可以使用前文中的技巧,那如果要筛选或标注出最末级科目,可以使用辅助列法。辅助列可以化繁为简。先使用公式判断是否为最末级,然后筛选出该辅助列为“最末级” 的记录行,公式如下:=IF(LEN(A2)>=LEN(A3),”最末级”,“”)
在财务日常工作中,经常需要将科目余额表或其他代码按层级进行筛选,比如筛选出总账科目、筛选出二级科目。
由于科目代码的格式都是固定的,比如总账4个字符长度,二级7个字符长度。因而,这个需求实际上就是按字符个数筛选。我们通常是用LEN函数构造辅助列计算字符个数,再对辅助列进行筛选。实际上一个小技巧就可帮助我们轻松按字符个数筛选:
选中表格,然后点击自动筛选,再在筛选搜索框中输入“????”(英文半角状态下输入),即可筛选出4个字符长度的记录。要筛选其他长度的记录,以此类推。
“?”是通配符,代表单个字符。所以在筛选搜索框里输入几个问号就代表筛选几个字符的记录,对字母、汉字、数字、字符均有效。我们将此知识点进一步拓展,可以按字符个数求和,比如对所有总账科目(字符长度为四个)进行求和的公式:
=SUMIF(A2:A22,”????”,C2:C22)
财务科目汇总表余额是如何计算的?
科目汇总表是用来检查当期做账的借贷方发生额是否正确,填写报表应该根据发生额与上期的余额相加减来计算填列的。
例如:
1、资产类科目:现金或银行是本期借方发生额加上期借方余额减本期贷方发生额计算后填列。
2、负债和所有者权益类:其他应付款是本期贷方发生额加上期贷方余额减本期借方发生额计算后 填列。
一:找到年初的资产负债表,就是去年年末的资产负债表,建个excel文件,把年初的所有科目及金额都填进去。
二:把年末的金额也填进去。
三:年末减去年初的金额就是本年增加或减少的金额了。
四:根据本年增加或减少的金额编制借方发生额和贷方发生额,使得不同科目的本年发生额的差额与年末与年初的差额一致。
五:注意年末资产负债表中的未分配利润是根据利润表和年初未分配利润计算出来的。确定了年末的未分配利润数字后就可以编利润表的科目余额了。但要注意收入费用类的利润表科目余额都为零的,只有发生额。
财务科目余额表的函数公式有很多,只能在上文中给大家列举一些比较常用的函数公式,希望能够帮助到大家。看完上文,那么小编关于问题“财务科目余额表的函数公式有哪些?”就介绍到这里。你掌握了吗?如果想加强会计实操技能,可以咨询我们的在线老师联系,可以多多跟我们的老会计交流心得哦。
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