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报账中的原始凭证和附件的区别是什么(报账的原始凭证可以用红字吗)

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原始凭证和附件是报账的两个重要部分,它们之间有很多不同之处,详细来说有以下几点:

报账中的原始凭证和附件的区别是什么(报账的原始凭证可以用红字吗)

1. 内容上:原始凭证是财务人员凭借账单、发票、收据等有关财务的书面文件,是必不可少的数据材料,反映了一个企业的真实业务收支情况;而附件则可以是凭证以外的其他财务收支文件,比如参会证明文件、费用证明文件等,反映出企业业务的客观真实性。

2. 形式上:一般原始凭证都以纸质形式存在,报账的时候也要将其拷贝、扫描或影印等形式保存;而附件则可以是各式各样的文件,包括电子文档,比如电子文件、电子表格等,也可以是照片,视频,声音等形式。

3. 作用上:原始凭证是证明企业业务收支的重要依据,它们保存企业支出的客观数据,反映企业的真实业务收支情况,使审计更容易;而附件的作用则是可以充分证明企业费用的合理性和必要性,从而更有助于报账的审查。

在报账过程中,原始凭证和附件都是必不可缺少的数据,它们有助于完成企业财务报账工作,确保企业财务费用的合规性。

拓展知识:原始凭证主要包括收入凭证、发票、支出凭证、对外付款申请单、成本支出等,是企业财务报账的重要依据,必须使用原始凭证来确认企业的财务收支记录。



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