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日常费用报销注意事项:
一、申请前准备
1、申请人应将报销费用的凭证完整地装入文件夹,并如实填写报销单;
2、报销费用必须是合法的,发生的费用必须是合理的,并且报销费用的数额要满足实际;
3、根据有关规定,报销的费用需要提供有效的票据,如果没有票据,则需要提供其他可以证明费用发生的证明;
4、报销费用要核对正确,如果出现任何问题,要及时跟财务部门沟通;
二、申请报销
1、要按照公司设定的流程填写申请报销的资料,并将相关资料放入文件夹;
2、把文件夹提交给财务科,以便他们审核;
3、财务科会核对报销的资料,而且也会抽查申请人的资料,如果发现问题则要及时跟进;
4、报销审核通过后,财务科会将报销费用打入申请人的银行卡里或者现金发放;
三、其他
1、费用报销要按照公司规定的期限完成,并且对于证据和物品的保管要有所节制;
2、申请人要注意避免各种非法报销行为,以及重复报销,以免造成损失;
3、报销完成后,申请人应当将凭证和报销单整理保存,以备查询和做账用;
拓展知识:
费用报销还应包括申报人真实有效的身份证明、费用报销的发票、收据、银行单据及其他必要的资料,并做好相关的记录。费用报销审批及审批结果记录也应当完善,以确保费用报销的合法性与有效性。
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