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固定资产管理系统是一种使用计算机软件来管理企业固定资产的系统n.固定资产管理系统的主要功能是记录固定资产的编号、购买日期、库存数量和物流状态等信息，跟踪固定资产的位置、使用情况、新旧程度、折旧状态等信息，以及对固定资产的出售、报修、报废等信息的管理。

使用固定资产管理系统涉及到购买、使用、维修、报废、出售、折旧等若干个环节，需要从实物采购、入库、领用到出库、报废等步骤。首先在购买固定资产时，需要根据项目编制合同，然后根据合同信息输入固定资产管理系统中，完成入库登记，并且在实物入库时完成实物验收，系统登记完毕。

接下来，使用固定资产的时候，需要根据使用需求进行登记，领用固定资产必须按照流程进行申请，申请审批完毕后，在固定资产管理系统中进行出库签字和登记。维修的时候，需要按照维修处理流程进行维修处理并在系统中进行登记，报废的时候，也需要按照流程进行报废处理，并且在系统中进行登记，最后出售、折旧的时候，也需要按照完善的流程进行登记。

使用固定资产管理系统的好处是可以用计算机软件来管理企业固定资产的信息，可以有效地实现资产的全面管理，提高企业资产的管理效率，控制资金流动，更好地监督操作人员。

拓展知识：固定资产管理系统有很多功能，包括资产采购申请、资产入库登记、资产管理、资产出库登记、资产报废登记、资产折旧、资产使用情况统计等，可以帮助企业有效监督、管理和使用固定资产，提高企业运营效率。