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1、凭证应有规律性:所有凭证必须按照岗位和职位权限的规定,由有权力的正式签字人签字,并在凭证上按照规定落款的要求记载清楚;
2、凭证必须有主体:凭证必须明确出哪一方作为依据凭证完成交易的主体,另一方则是凭证的对象;
3、凭证应有明确的内容:凭证的内容应明确表示出当事人双方的意图,并合法有效。凭证的主体和对象、有关经济事项的内容、时间、金额等内容应一目了然;
4、凭证的记载应准确无误:凭证的内容应该与实际情况完全符合,凭证的各项文字、数字、金额、符号等都不允许出现任何的错误;
5、凭证必须要有时效性:有一定时效性的凭证,可以保证其有效性,可以降低交易过程中的信息不对称,防止恶意的行为;
6、凭证应有完整性:有完整性的凭证,可以让双方交易双方可以清楚的知道自己的权利义务,防止一方作出超出法律允许范围内的行为;
7、凭证应具有可追究性:凭证应具有很强的可追究性,可以让双方交易双方能够容易的通过凭证解决争端。
以上就是凭证应具备的素质,总之,凭证要准确、有效、完整、有追究性、具有时效性,方能准确反映交易的真实性,起到良好的管理作用。
拓展知识:凭证是企业活动的实物文件,是企业对资金流动的记载,具有企业会计记账的功能,应具有法律效力,是报销、发票、借款函件等文书的总称。
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