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备查账是在一定时期内，利用账户余额对账户进行检查的一种技术。备查账的作用主要有：

（1）了解账户状况。备查账可以帮助财务管理者了解企业账户的状况，检查账户余额是否符合实际情况，确保账户的完整和准确，避免发生账户的异常现象。

（2）确保账户使用无误。备查账可以帮助财务管理者确保账户使用的准确性，如果发现账户使用不当，可以及时采取相应的措施处理这种问题。

（3）消除误差。备查账可以帮助财务管理者把账户中的误差消除掉，确保账户的准确性。

备查账的格式一般分为两种：增补式和完全式。增补式一般用于查账时，有账务的记录，只需把发生的账务项记录在账户中。完全式一般用于查账时，账务已经结清，需要把所有的账务项都记录在账户中。

拓展知识：

备查账分为资金备查账和存货备查账。资金备查账主要用于检查企业的资金状况，即从账户的余额反映出企业的资金处理情况；而存货备查账主要用于检查企业的存货状况，即从账户的余额反映出企业的存货处理情况。