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企业筹办期间业务招待费是指企业为安排关联企业业务招待而支出的费用,其目的在于加强双方的关系,同时也是一种鼓励,用以奖励关联企业提供服务的费用。对于企业筹办期间业务招待费的处理,应该根据实际支出和使用情况来实施,择其合理化,节约化,实用化的原则进行管理。
首先,企业在申报业务招待费前,应当先行加强内部控制,制定规范的业务招待费计收方式,明确申报依据和管理流程。其次,业务招待费的支出应当经过审批,要求必须提供与招待费支出相关的会议记录和参会名单,以及企业实际支出的费用明细,以确保控制每次招待费支出的资金结构和数量,确保不超预算定额,从而达到节约的目的。
此外,企业为了减少招待费的支出,可以采取一些经济的形式,例如节假日招待采用聚餐形式,选择价格较低的餐馆,以节约费用;会议招待可以采用早餐、午餐和下午茶的形式,仅提供饮料和少量食品;另外可以考虑远程会议的方式,全程通过视频会议或电话会议等形式召开,实现远程业务招待,大大降低成本,提高效率。
总之,企业筹办期间业务招待费的处理,应该采取合理的方法,强化内部控制,制定规范的业务招待费计收方式,加强监督管理,确保招待次数和费用消耗在合理的范围,达到节约化,实用化的目标。
拓展知识:企业筹办期间业务招待费的管理,还应当特别关注双方关系的发展和管理,妥善处理关联企业的业务招待费,有利于企业客户关系的维护巩固,构建良好的形象,提升企业社会责任意识,加强企业的品牌形象和知名度,同时可以进一步挖掘关联企业的潜在发展潜力,带动企业自身的发展。
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