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员工预支差旅费不写借支单是不可以的。首先,写借支单是对企业财务合规要求的重要责任。企业要求每一笔费用都要有记录,由业务部门提出开支申请,财务部门审核开支合法性后才可以进行支付。如果不写借支单,就没有记录,那么企业财务记账资料就没有可靠的依据,财务审计就无从着手。
其次,写借支单可以有效地控制企业的财务成本。如果不写借支单,就不能有效地把握财务的开支情况,就很容易出现借款超支的情况,会给企业带来不必要的财务负担。
再次,写借支单可以提高企业内部管理效率。写借支单可以有效地记录和管理员工的预支差旅费,可以记录开支情况,及早发现问题,提升内部管理效率,避免出现不必要的财务风险。
拓展知识:写借支单的注意事项。
1、借支内容要求明确。借支单要详细明确借支内容,简明扼要,不得省略重要内容。
2、借支金额要准确。借支金额要准确,不得超额借支,应以审批单的金额为准。
3、借支时间要准确。借支时间要准确,借支单上要注明借款起始时间和终止时间。
4、借支用途应明确。借支单上要注明借支用途及支付相关费用详情,便于财务审核报销使用。
5、借支附件要完整。借支单要附有宅若的附件,包括开支审批单等,以便审核核对使用。
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